ASSISTANT(E) DIRECTION TECHNIQUE - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : CASABLANCA (DIRECTION TECHNIQUE) - Maroc
  • Disponibilité : IMMÉDIATE
  • Filiale : REALITES MAITRISE D'OUVRAGE MAROC

Missions

ACCUEIL ET ASSISTANAT DES SERVICES GÉNÉRAUX : 

  • Accueil physique et téléphonique de l’entreprise : prise en charge rapide des demandes des clients/visiteurs/collaborateurs
  • Gestion du courrier : ouverture des enveloppes et dispatch dans les services concernés, expédition, envoi de colis
  • Gestion des salles de réunions
  • Scan et archivage
  • Saisie des factures/contraventions

 

ASSISTANAT DIRECTION TECHNIQUE :

Etudes :

  • Contrat de bureau d’études.
  • Lancement des consultations.
  • Enregistrement des offres dans le tableau de synthèse.
  • Etablissement des contrats.
  • Archivage sur l’intranet des documents d’études (plans, notices, notes de calcul, devis,
  • etc…)
  • Etablissement des demandes concessionnaires.
  • Préparation des dossiers de transfert DT=>TRAVAUX

 

Appel d’offre :

  • Mise à jour de la base de données administratives des Bureaux d’études et des entreprises partenaires.
  • Etablissement de la nomenclature des pièces du dossier d’AO
  • Mise à jour du tableau de suivi des Appels d’Offres et relance téléphonique des entreprises.
  • Demande de notation financière des entreprises et enregistrement dans le tableau de suivi des offres / Demande de pièces complémentaires / Transmission au service financier.
  • Classement des offres et transmission à la MOE.

 

Travaux / GAPD :

  • Suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires.
  • Traitement des demandes d’agrément pour les sous-traitants de nos partenaires.
  • Etablissement d’Ordre de Service et d’avenants.
  • Etablissement des PV de réception
  • Etablissement du PV de levé de réserves
  • Etablissement des courriers de relance dans le traitement des réserves et des désordres en garantie (AGPA, SAV, DO)
  • Suivi des dossiers de DO.
  • Etablissement des attestations légitimes de prolongation de délais
  • Enregistrement des désordres
  • Relance des Maitrises d’œuvre et entreprises sur les réserves et désordres non levées

 

ASSISTANAT DES RESPONSABLE DE TRAVAUX :

  • Préparation des supports de l’opération dans BATISCRIPT (Plans, Contacts, CR, Trame de suivi, etc…)
  • Etablissement des attestations d’intempéries
  • Etablissement des attestations d’avancement de

 

ASSISTANAT COMMUN :

  • Etablissement des Déclaration de Travaux / Mise à jour / Classement des réponses
  • Etablissement de courriers ou mail suivant les directives données
  • Dématérialisation et enregistrement informatique de documents sur l’intranet.
  • Mise à jour de tableaux de bord de suivi
  • Relecture, rédaction, envoi de courriers
  • Classement des mails, archivage
  • Accueil téléphonique

Profil

  • Compétences relationnelles (empathie, écoute, sens du service, disponibilité)
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
  • Connaissance du vocabulaire travaux et technique
  • Compétences organisationnelles (gestion des priorités, classement, synthèse des tâches à accomplir)
  • Compétences méthodologique (respect des étapes et délais réglementaires)
  • Compétences juridiques
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint etc…)

Postuler

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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